Agile Scrum co to jest Timebox?
Timeboxy są jednym z najpotężniejszych narzędzi z zestawu narzędzi Agile. Pomagają one zespołom skupić się wyłącznie na pracy, którą muszą wykonać i na niczym innym. Timeboxing to technika, która ogranicza członków zespołu do ustalonego czasu na wykonanie zadania. Timeboxy okazały się bardzo skuteczne w przyspieszaniu realizacji projektów w niemal każdym środowisku. Zobacz poniżej dlaczego:
Dlaczego warto korzystać z Timeboxów?
Jeśli chodzi o zarządzanie przepływem pracy, nic nie jest bardziej potężne i skuteczne niż timeboxy. Pozwalają one całemu zespołowi skupić się na wykonywanej pracy i w razie potrzeby przeorientować swoje wysiłki. Jeśli chcesz poprawić współpracę w zespole, zwiększyć produktywność i ukończyć projekty na czas, timeboxy są dla Ciebie.
Jak używać Timeboxów?
Istnieją różne sposoby wykorzystania timeboxów w Twoim projekcie. Możesz zmodyfikować poniższe metodologie, aby dostosować je do swojej konkretnej sytuacji.
Zespoły powinny same wybrać wielkość swojego timeboxa
Staraj się nie narzucać zespołowi wielkości timeboxa; zamiast tego pozwól mu wybrać odpowiedni timebox dla jego zadań. W ten sposób będą mieli większe poczucie własności swoich timeboxów i chętniej będą ich przestrzegać. Istnieje kilka czynników, które możesz wykorzystać, aby pomóc swojemu zespołowi wybrać odpowiedni timebox. Należą do nich:
– Ilość czasu, jaką zajmuje wykonanie podobnych zadań w przeszłości
– Złożoność zadania
Synchronized Collaboration and Discontinuous Development (SCDD)
SCDD jest podejściem do rozwoju oprogramowania, w którym dzielisz swój projekt na przedziały czasowe. Każdy z tych timeboxów jest mini-projektem, który zawiera swój własny backlog, datę rozpoczęcia i datę zakończenia. SCDD jest odmianą techniki timeboxingu. Jest ona najbardziej efektywna, gdy stosujesz następujące elementy:
– Małe timeboxy (2-3 tygodnie)
– Wiele zespołów pracujących równolegle
– Krótkie iteracje (1-2 tygodnie) Podjęcie się tego zadania jest zniechęcające, ale dzięki odpowiednim narzędziom można to zrobić skutecznie.
Kiedy stosować Timeboxing w Agile?
Timeboxy świetnie sprawdzają się w każdej fazie projektu. Jednak timeboxy są najbardziej efektywne, gdy stosuje się je podczas fazy planowania i fazy realizacji. – Faza planowania – Timeboxy podczas fazy planowania stanowią fundament dla efektywnego planowania. Zapobiegają one popadaniu kierownika projektu w pułapkę doskonałości, a zamiast tego zapewniają realistyczny, możliwy do zrealizowania plan projektu. – Faza realizacji – Podczas fazy realizacji, timeboxy zapewniają większą koncentrację i jasność projektu. Pomagają zespołom utrzymać się na właściwym torze i zapobiegają niepotrzebnym rozproszeniom.
Aplikacje
– Poprawa współpracy w zespole
– W projektach często uczestniczą zespoły ludzi o różnych umiejętnościach i wiedzy. Może to często powodować brak komunikacji i brak pracy zespołowej.
– Terminowe wykonywanie projektów
– Jeśli zespół ma trudności z utrzymaniem się na właściwym torze, jest bardziej prawdopodobne, że projekt będzie miał opóźnienia i przekroczy budżet.
– Zwiększenie produktywności
– Kiedy projekt napotyka na trudności, ważne jest, aby ocenić, co można zrobić, aby przywrócić go na właściwe tory. Wykorzystując timeboxy, można poprawić współpracę w zespole, uzyskać terminową realizację projektów i zwiększyć produktywność.
